现代化办公软件已成为工作学习中必不可少的重要手段。为帮助同学们更好地掌握和运用此类软件，11月15日晚,上海交通大学机械与动力工程学院研究生会特别邀请了图书馆的董珏老师和王一老师，在机械楼F310举办了办公软件的相关培训。图书馆的黄琴玲老师和陈志玲老师也出席了本次活动。

首先，董珏老师通过举例对比,深入浅出地讲解了PPT的制作和优化方法。对于同学们最为关注的排版问题，董老师强调,对文字的精炼可以有效突出内容主题，同时字体和字号的合理选择也有助于PPT的清晰表达。辅助性的图表往往能起到画龙点睛的作用，选择能够有效表达主题的图表，注意格式的调整和色彩的搭配，才能充分发挥图表的作用。此外，董老师还为大家介绍了很多PPT制作的小技巧和并推荐了相关的学习资源，包括图书馆的书籍、PPT原创博客以及相关模板网站等。

随后，王一老师讲解了Excel数据处理与图表制作的相关内容。王老师首先为大家展示了如何运用Excel进行规范、准确和高效的数据整理，这样能够有效提高大数据背景下的办公效率。王老师结合实例为大家演示了Excel函数功能和数据透视表在数据处理方面的应用,并对可视化图表的制作方法进行了详细介绍。

此次培训对提高研究生办公软件使用的高效性、加强办公技能和信息处理能力起到了促进作用，也为今后的职场办公打下了良好基础，得到了同学们的一致好评。机械动力学院研究生会还将陆续举办系列培训活动，助力研究生的全面发展。