一、  研究生工作室固定工位管理办法：

一）申请流程：

1、       申请人：我院在籍全日制博士生，能够长期在工作室学习工作，且自觉遵守工作室管理规定的研究生；

2、       第一批集中申请日期：3月12日-3月26日；

3、       申请审核流程

1）       通过Jaccount登录OA系统“研究生工作室工位申请”栏目（https://meoa.sjtu.edu.cn/yan/gongwei）；

2）       认真学习《机械与动力工程学院研究生工作室管理制度》，通过在线测试并签署承诺书；

3）       申请人在系统中提交工作室座位申请；

4）       学生导师、实验室主任进行在线审核；

5）       学院行政办公室定期集中完成工位分配，并通过系统发送邮件（交大邮箱）给申请人；

6）       申请人收到邮件 20日之内 务必前往A111行政办公室领取柜子钥匙，完成入驻手续，系统推送邮件给工作室室长。

温馨提示：同学提交申请后，系统会发送邮件通知导师、实验室主任进行审核（同学们也可自行提醒导师、实验室主任完成审核），工位分配后原则上不予调整。申请人可通过OA系统查询工位申请进度。

同学如需申请实验室门禁卡，可前往实验室门禁申请界面进行申请。

二）工位退驻流程

Ø  登录OA系统，对清空座位进行拍照上传

Ø  将工位两把钥匙归还至机械A111行政办公室并办理退座手续

Ø  离院单由行政办负责老师签署意见并盖章

如有任何疑问，可联系行政办负责老师

B楼：商老师shangyanan2012@sjtu.edu.cn，021-34205896

C、D楼：刘老师 xyliu@sjtu.edu.cn,  021-34205852

三）考勤查询

出入实验楼实行安全打卡制度。同学们出入机械与动力工程学院BCD实验楼时请务必自觉打卡。每月打卡数据可登录OA系统（https://meoa.sjtu.edu.cn/）查询，如有问题请及时反馈实验室管理办姚老师（yaobin5850@sjtu.edu.cn 021-34206684）。

导师可登录OA系统查询您指导的学生的考勤情况，以便您更好地跟踪学生的工作室使用情况和学术进展。

二、研究生工作室流动工位预约说明：

1、 流动工位预约

-登录网页版OA系统进行流动工位预约

-直接扫描流动工位处二维码进行现场预约

注：预约时间开始前可登录系统随时取消预约

2、 流动工位使用说明

1）请合理评估使用时间，预约时间开始1个小时内请务必扫描座位处二维码进行签到。如未在规定时间内签到，工位预约将自动失效。

2）请在预约时段内使用工位，并在结束前扫描座位处二维码进行签离。如未在预约时段内签离，当日将无法再次预约，并记1次违规。

3）使用期间请妥善保管好个人物品，如有遗失由个人负责。

4）请保持桌面干净，垃圾需自行清理。遗留或占座物品将被整理至工作室内物品暂放区，请及时认领，一周后将对遗留物品做无主处理。

3、 问题反馈

如遇问题，请联系流动工位管理员或行政办老师：B楼商老师，C/D楼刘老师，联系电话021-34205896。

报修事宜可拨打物业电话：34204785/34204212（24小时值班电话）

感谢大家共同遵守规定，维护研究生工作室的良好秩序！

机械与动力工程学院研究生工作室管理小组

机械与动力工程学院研究生工作室管理制度.pdf