国际合作
因公出国(境)相关附件

一、教职工

1.院内审核材料:教职工可根据出访时间(时间填写请以系统中“离开中国大陆的时间”和“抵达中国大陆的时间”为准),选择下载并填写1份出国申请表(附件1-3)。

附件1经本人、系所所长、书记签字后,可以直接作为附件扫描上传至系统中,或交至学院国际化办公室A204;

附件2、3经本人、系所所长、书记签字、本科教务办和研教办审批盖章后,需交至学院国际化办公室A204和学院领导审批;

根据学院规定,请尽快上传或提交相应部门或领导签字的院内审核材料,否则系统中无法流转,以免耽误后续审批流转的速度。

2.教职工如此次出访未在上一年年底提前申报此次出访计划,需填写:1份经本人、学院领导签字(请至A204)、盖院章的《出访计划补报说明》(附件4),并需自行上传至系统“其他相关说明”中。

3.由于人力资源处规定出访1国不能超过5天,需填写:1份经您本人签字的《关于短期因公出国(境)的情况说明》(附件5),并送交至A204和学院领导审批。

4.根据学校规定,只有出访任务为参加国际会议且有论文发表的退休人员才可申报因公任务出访。符合规定的申请人发起因公出国(境)流程,并按照系统中的要求上传相应附件(附件6)。

二、博士后

详见链接:http://me.sjtu.edu.cn/bsh/2682.html

三、学生

1. 本科生院内审核材料:1份经学生本人、项目负责人、本科教务办、思政老师、顾希垚书记签字审批的《出访申请(本科生)》(附件7)(时间填写请以系统中“离开中国大陆的时间”和“抵达中国大陆的时间”为准)。

2. 研究生院内审核材料:1份经学生本人、思政老师、顾希垚书记签字审批的《出访申请(研究生)》(附件8)(时间填写请以系统中“离开中国大陆的时间”和“抵达中国大陆的时间”为准)。

3. 附件7、8本人及相应教师审批签字后,可以作为附件扫描上传至系统中,或交至学院国际化办公室A204。

4. 导师同意函(附件9)为研究生出访系统中的必填项,需上传至系统。

5. 附件10请根据自己的情况,修改填写附件中红色字体内容,经自己的导师签字后,至学院党政办A208盖院章。

附件1:机动学院教职工短期出国申请表(十天以下)

附件2:机动学院教职工短期出国申请表(十天及以上三个月以下)

附件3:机动学院教职工长期出国申请表(三个月以上)

附件4:出访计划补报说明

附件5:关于短期因公出国(境)的情况说明

附件6:退休人员出国申请材料

附件7:出访申请(本科生)

附件8:出访申请(研究生)

附件9:导师同意函

附件10:Financial Certificate for Student

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