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博士后出国(境)办事流程
发布时间:2017-05-16

一、出境申请

1. 在学院网站上自行下载《博士后出国(境)申请表》(详见附件1-3),根据出访期限选择填写。

2. 出访者使用IE或Chrome浏览器登陆“我的数字交大”平台http://my.sjtu.edu.cn进行学校网上申报和审批,上传《博士后出国(境)申请表》作为附件材料。

   出国境系统使用指南详见:http://me.sjtu.edu.cn/GJ_news/showDetail.aspx?lid=8&cid=5&tid=26

3. 学校将以邮件方式通知审核通过者,通过者请将邀请信复印件和《博士后出国(境)申请表》提交至学院国际化公室。随后,至学校出入境管理中心窗口领取批件,办理护照、签证等事宜。

   博士后人员出国(境)超过3个月以上者,请继续完成以下流程,以确保薪酬的准确发放。

二、离校手续

   申请人领取批件后,请至校博士后管理办公室、学院党政办公室办理离校和离院登记,告知准确离沪时间(以机票为准)。

出国3个月以上的博士后人员,如获得国家或校内资助项目,请提供资助协议或通知;如无任何资助项目,需签署《资助博士后人员出国(境)合作研究协议书》(附件4);如果有在研的科研项目,需填写《科研在研项目管理委托书》(附件5),交至学院党政办公室A232。

 

三、办理回校报到手续
   出国人员回国前一个月与学院党政办联系,告知准确回国时间,回国后及时至学院党政办和学校博士后管理办公室办理回国登记。

 

附:相关办公室联系方式

办公室

联系人

地址

电话

邮箱

出入境管理服务中心

各窗口

行政楼B楼2楼

34207946(审批事务)

34206748(签证事务)

cgk@sjtu.edu.cn

学校博士后管理办公室

安梅

新行政楼B421

34206725

postdoctor@sjtu.edu.cn

学院党政办

蒯啸玲

学院A208室

34205919

kuaixiaoling@126.com

学院国际化办

徐一鑫

学院A204室

34205875

liuyingcui@sjtu.edu.cn

 

附件1-博士后短期出国申请表(十天以下)

附件2-博士后短期出国申请表(十天以上三个月以下)

附件3-博士后短期出国申请表(三个月以上)

附件4-资助博士后人员出国(境)合作研究协议书

附件5-科研在研项目管理委托书

 

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